新生—開學前一週(郵戳為憑)以掛號寄達系所申請休學者，免繳費及免離校會辦手續，可直接辦理休學；若於註冊入學後(已繳費取得學籍)才申請休學者，則須會辦離校手續流程，並依規定在學比例計算退費金額。當學期末考試前一週截止休學之受理。

舊生—每學期註冊前辦理（免繳學雜費）或註冊後至學期末考試前一週辦理之(依規定比例計算退費金額)(請參閱東華大學教務處首頁\公告事項\教務規章\學則第二十六、二十七條)。

P.S. 休學學生，應在休學期滿前一個月，具函申請復學(復學申請書已併同休學證明書寄發給學生)，未申請復學者，以退學論。