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註冊組 |
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賴組長麗純 ｜ 陳慧鳳 ｜ 黃姿穎 ｜ 莊珆芸 ｜ 謝文潔 ｜ 江曼綾
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秘書
陳慧鳳
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E-mail
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chf@gms.ndhu.edu.tw |
| 聯絡電話 |
(03)890-6115 |
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職務代理 |
莊珆芸 |
| 業務執掌 |
- 負責系所學籍管理、成績登錄、學、碩、博畢業申請及審查；學位證書製發、連續修讀學碩士學位、優秀學生留校升學申請案及學士班提前畢業申請案等。
- 業務管理系統：學籍管理系統、學籍下載系統、單一離校窗口系統、網路註冊系統、系所助理樹系統、休退學系統、SUI系統
- 註冊相關法規初擬及修訂
- 學士班單獨招生及學士班四技二專新生資料彙整、轉學生業務、國內交換生業務
- 學雜費訂定、維護學雜費專區、財務資訊公開專區、註冊相關公聽會
- 教師更正成績業務、成績分析
- 編印學士班新生入學指引手冊、統籌新生入學資料及學士班新生資料寄發
- 博、碩生學位論文抄襲
- 逾修業年限之退學
- 畢業生人數統計、各項學生人數統計分析、內政部在學生及畢業生人數統計
- 註冊組內控業務
- 臨時交辦業務
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| 負責系所 |
花師教育學院
- 教育與潛能開發學系
- 特殊教育學系
- 幼兒教育學系
- 教育行政與管理學系
- 體育與運動科學系
藝術學院
環境學院
海洋科學學院
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行政助理
黃姿穎
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E-mail
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ying26@gms.ndhu.edu.tw |
| 聯絡電話 |
(03)890-6116 |
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職務代理 |
謝文潔 |
| 業務執掌 |
- 負責系所學籍管理、成績登錄、學、碩、博畢業申請及審查；學位證書製發、連續修讀學碩士學位、優秀學生留校升學申請案及學士班提前畢業申請案等。
- 業務管理系統：抵免系統、期中預警系統、輔系系統
- 免收學雜費基數名冊、學雜費實際繳費名冊核對及差額及分期付款列管收入概算表
- 外籍學生學籍業務—學號編碼及管理
- 碩博士班新生(理工、人社、原民院)入學資料彙整建檔、寄送碩士班入學通知單、碩士班註冊率
- 學業成績退學(含預警、期中預警)業務
- 未註冊之退學
- 彙整輔系、副修、雙主修名冊
- 3+2五年修讀學碩士生業務及辦理退費業務
- 雲科大學生休、退學人數統計表、大學新生入學來源統計表、碩博士班總量內核定招生情形調查表
- 彙整研究所論文清冊、學位考試成績單
- 考選部及國家考試學歷查驗
- 臨時交辦業務
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| 負責系所 |
理工學院
- 電機工程學系
- 應用數學系
- 化學系
- 資訊工程學系
- 光電工程學系
- 材料科學與工程學系
- 物理學系
- 生命科學系
原住民民族學院
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組員
莊珆芸
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E-mail
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agnes@gms.ndhu.edu.tw |
| 聯絡電話 |
(03)890-6113 |
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職務代理 |
黃姿穎 |
| 業務執掌 |
- 負責系所學籍管理、成績登錄、學、碩、博畢業申請及審查；學位證書製發、連續修讀學碩士學位、優秀學生留校升學申請案及學士班提前畢業申請案等。
- 業務管理系統：學籍管理系統、智慧型畢業初審系統(學士班)、電子學習履歷(成績、名次及在學證明部分)、網路註冊系統、註冊查核系統、教師成績登錄系統、教師成績公布及查詢系統、系所查詢教師成績登錄系統、教師成績登錄帳密e-mail加密通知系統、碩博班畢業語文能力系統、名次管理系統、悠遊學生證記名上傳系統
- 學士班新生資料建檔及整合。
- 受理轉系所申請業務及公告
- 學號管理及匯入高中代碼、學位名稱報教育部
- 學士班新生人數分析統計、年齡別學生人數、學士班新生註冊人數、在學生人數
- 彙報雲科大之校務資料庫及教育部統計報表
- 新舊生註冊須知
- 學士班(含新入學轉學生)新生悠遊卡學生證製發
- 每學年系所中英文名稱(含學位簡稱)一覽表彙整及公告
- 準大學生先修平台業務
- 教育部青年教育與就業儲蓄帳戶方案業務
- 臨時交辦業務
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| 負責系所 |
人文社會科學學院
- 華文文學系
- 英美語文學系
- 歷史學系
- 諮商與臨床心理學系
- 經濟學系
- 法律學士學位學程(108停招)、法律學士學位學程原住民專班(108停招)
- 財經法律研究所
- 法律學系(108新增)、法律學系原住民專班(108新增)
- 公共行政學系
- 臺灣文化學系
- 社會學系
- 中國語文學系
- 人文社會科學學院華語文教學國際博士班(108新增)
共同教育委員會
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行政助理
謝文潔
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E-mail
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wen@gms.ndhu.edu.tw |
| 聯絡電話 |
(03)890-6114 |
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職代助理 |
陳慧鳳 |
| 業務執掌 |
- 負責系所學籍管理、成績登錄、學、碩、博畢業申請及審查；學位證書製發、連續修讀學碩士學位、優秀學生留校升學申請案及學士班提前畢業申請案等。
- 業務管理系統：獎學金RA系統、學籍管理系統、學期成績單列印系統、碩博班畢業初審系統
- 宜花東獎學金、菁英獎學金業務
- 學、碩、博新生保留入學、逕修博士班業務
- 休學逾期之退學
- 碩博士班新生(教育、管理、環境、海洋、藝術學院)入學資料彙整建檔
- 獎助學金（RA）業務 、獎助生團保業務
- 雲科大博、碩專新生註冊人數、註冊率彙整、學生資料庫人數統計
- 臨時交辦業務
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| 負責系所 |
管理學院
- 企業管理學系
- 運籌管理研究所
- 國際企業學系
- 財務金融學系
- 資訊管理學系(含資訊管理碩士學位學程(107停招))
- 會計學系(含會計與財務碩士學位學程(108停招))
- 觀光暨休閒遊憩學系
- 管理學院管理科學與財金國際學士學位學程
- 管理學院高階經營管理碩士在職專班
原住民民族學院
- 民族語言與傳播學系
- 民族事務與發展學系
- 民族社會工作學士學位學程
- 原住民族樂舞與藝術學士學位學程(108新增)
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服務員
江曼綾
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E-mail
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toto@gms.ndhu.edu.tw |
| 聯絡電話 |
(03)890-6112 |
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職務代理 |
黃姿穎 |
| 業務執掌 |
- 註冊組公文收發及電子公文分文
- 美崙校區舊生表單資料庫存、管理及各項證明文件(含中英文成績單)申請核發
- 原美崙校區學籍冊管理及學生成績系統
- 交換生、校際選課生及校外選修生業務
- 製發碩博士班新生悠遊學生證及舊生補發悠遊學生證業務
- 原住民統計報表
- 工讀生管理及工讀金之核報
- 自動投幣機管理及繳款
- 註冊組服務台協助學生列印及諮詢服務
- 原住民統計報表
- 臨時交辦業務
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